Markieren Sie mit dem Cursor die zu importierenden E-Mails und gehen anschließend auf den Reiter ADDONE in Ihrem E-Mail-Account. Anschließend betätigen Sie den Button Archivieren. Es öffnet sich nun das Fenster E-Mail-Informationen. Hier können Sie die Metainformationen eingeben. Durch den Button Auflösen können Sie die verknüpften Metadaten der selektierten Metainformation hinzufügen, z.B. Angebot und Adresse bei Fakturaprojekt. Wird der Haken bei "Im Dok." (Im Dokumentengrid) gesetzt, so wird die selektierte Metainformation im Grid angezeigt. Je Metainformation kann nur ein Haken gesetzt werden (z.B. nur eine Kostenstelle). Um weiter Metainformation hinzuzufügen, klicken Sie mit dem Cursor auf eine freie Stelle des Fensters der E-Mail-Informationen und anschließend in die Zeile Hier klicken um eine neue Zeile hinzuzufügen. Die Anhänge in den markierten E-Mails werden durch den automatisch gesetzten Haken bei Anhänge separat speichern extrahiert und ebenfalls unter den Metainformationen gespeichert. Möchten Sie die Anhänge nicht separat im Dokumentenarchiv speichern, so müssen Sie den Haken entfernen. Die in der E-Mail angehängten Anlagen können Sie dann nur über Aufruf der E-Mail im Dokumentenarchiv sehen.
Abb. 40 - E-Mail-Informationen