GeoCapture stellt in Form einer Betriebsstundenauswertung eine CSV-Datei mit verbuchten Bewegungsdaten verschiedener Geräte zur Verfügung. Diese Bewegungsdaten bilden die Grundlage für die Übernahme in die Kostenrechnung. Das hier beschriebene Werkzeug ergänzt die durch GeoCapture gelieferten Datensätze mit zusätzlichen Informationen aus dem Datenbestand von Pro-Bau/S® AddOne, die für die Verbuchung der Bewegungsdaten erforderlich sind:
Dialog "Leistungsdaten"
▪Sachkonto
Zur Verbuchung der sich ergebenden Belastung wird das in den Voreinstellungen der Sachkontengruppe des Verrechnungssatztypes hinterlegte Sachkonto für die Kostenseite verwendet.
▪Gegensachkonto
Analog zum Sachkonto wird zur Verbuchung der sich ergebenden Entlastung das in den Voreinstellungen der Sachkontengruppe hinterlegte Sachkonto für die Erlösseite übernommen.
▪Verrechnungssatz
Der zum gewählten Verrechnungssatztyp hinterlegte Stundenverrechnungssatz des Gerätes wird ermittelt.
▪Arbeitsstunden
Für Vorhaltegeräte wird die in den Einstellungen der Geräteverwaltung hinterlegte Anzahl an Arbeitsstunden pro Tag übernommen.
Vor Start des Prozesses sind im Dialog der gewünschte Verrechnungssatztyp sowie die von GeoCapture übermittelte CSV-Datei auszuwählen. Der Prozess generiert im gleichen Verzeichnis eine zweite CSV-Datei mit gleichem Namen und der zusätzlichen Endung "_PB". Diese Datei kann über die Verwendung einer Freien Schnittstelle in den Bereich der Kostenrechnung importiert werden.