Das Werkzeug Adressen aus CSV-Datei importieren ermöglicht die Übernahme von Adressdaten aus einer Textdatei im CSV-Format in die Adressstammdaten. Dabei ist sicherzustellen, dass alle erforderlichen Spalten entsprechend der in der Gruppe Vorschau gezeigten Ansicht vollständig vorhanden und in der korrekten Reihenfolge angeordnet sind. Weiterhin muss auf eine korrekte Benamung der Spalten in der CSV-Datei geachtet werden; bitte sehen Sie hierzu die folgende Auflistung der Felder:
Dialog "Adressen aus CSV-Datei importieren"
▪Debitor
Debitornummer des neu anzulegenden Kunden.
▪Name 1 / ...2 / ...3 / ...4
Namensfelder aus dem Bereich der Adressen.
▪Straße
Straßenname des Firmensitzes.
▪Ort
Ortsname des Firmensitzes.
▪Ortsteil
Der Name des Ortsteiles wird in das Feld Name 5 aus dem Adressstamm übertragen.
▪Postleitz.
Postleitzahl des Firmensitzes.
▪Telefon-1 / Telefaxnummer
Zentrale Telefon- bzw. Telefaxnummer des neu anzulegenden Unternehmens.
▪URL
Webadresse der Homepage zur neu anzulegenden Adresse.
▪E-Mail-Adresse
Zentrale Mailadresse des neu anzulegenden Unternehmens.
▪Branche
Id der Kundengruppe, der die Adresse zugeordnet werden soll. Bitte beachten Sie, dass die Branche nur bei Neuanlage einer Adresse übertragen wird; bei einem Update bleibt der gespeicherte Wert unverändert.
▪KdNr
Id des Hinweises zur übernommenen Adresse. Auch dieser Wert wird bei einem Update nicht in den Datenbestand übernommen.
Der Suchbegriff einer neu anzulegenden Adresse wird automatisch aus den Inhalten der Felder Name 1 und Debitor gebildet. Ist im Adressstamm bereits ein Eintrag mit diesem Inhalt vorhanden, wird die betreffende Adresse durch die neuen Inhalte aus der CSV-Datei überschrieben.
Eine Dateiauswahl innerhalb der gleichnamigen Gruppe unterstützt Sie bei der Auswahl der gewünschten Datei. Mittels des Auswahlfeldes Erste Zeile enthält Überschriften wird bestimmt, ob die erste Zeile der Datei in den Bereich der Adressstammdaten übernommen oder als Überschrift importiert werden soll.