Der Periodenwerteditor in Pro-Bau/S® AddOne ist ein wichtiges Hilfsmittel zur Bewertung laufender Baustellen. Insbesondere die Beurteilung halbfertiger Arbeiten nimmt hier einen großen Raum ein:
▪Hilfskonstruktion 1: erhaltene Abschläge = Halbfertige Leistungen
Eine gängige Methode in der Bauwirtschaft ist, dass die erhaltenen Abschläge mit der halbfertigen Leistung gleichgesetzt werden. Grundsätzlich ist hier zu kritisieren, dass zunächst zu prüfen ist, ob auch Vorauszahlungen in den erhaltenen Abschlägen vorhanden sind. Weiterhin ist zu berücksichtigen, dass der Zahlungsstand eher „zufällig“ von den Zahlungszielen und vom Verhalten der Auftraggeber abhängt. Darüber hinaus muss beachtet werden, dass die Unternehmen ihre Abschläge häufig nicht zum Stichtag stellen, sondern beispielsweise monatlich oder wenn größere „Leistungsmengen“ erbracht wurden. Es entstehen also häufig zeitliche Lücken, in denen weitere Leistungen erbracht wurden, die aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden.
Weiterhin wird in vielen Fällen während der Bauzeit nicht 100 % der Leistung ausgezahlt, sondern es wird vertraglich vereinbart, dass ein geringerer Prozentsatz zur Auszahlung kommt, so dass auch hier nicht der vollständige Leistungswert wiedergegeben wird. Im Ergebnis ist daher davon auszugehen, dass hier deutliche stille Reserven entstehen können, weil die Bewertung tendenziell zu niedrig sein wird. Weiterhin ergibt sich eine Vielzahl neuer Probleme, die so nicht abgebildet werden.
Zusätzlich ist zu beachten, dass auch die Rechnungen von Nachunternehmern und Lieferanten, an die Teilaufträge vergeben wurden, mit in die Betrachtung einzubeziehen sind. Auch hier können sich im Einzelfall größere Abweichungen ergeben.
Fazit zur Hilfskonstruktion 1:
Bereits die Aufzählungen der einzelnen Problemstellungen macht deutlich, dass eine betriebswirtschaftliche Beurteilung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens mit dieser Hilfskonstruktion nicht erreicht werden kann.
▪Hilfskonstruktion 2: Gestellte Abschläge = unfertige Leistungen
Ein anderer Ansatz ist, dass man die gestellten Abschlagsrechnungen als unfertige Leistung erfasst. Hier wird das Problem des „zufälligen Zahlungseingangs“ durch den Auftraggeber vermieden. Weiterhin wird die aus Sicht des Unternehmers (an der Baustelle) erbrachte Leistung dargestellt. Das Problem des „zufälligen Zahlungseingangs“ stellt sich hier also nicht mehr, so dass der Leistungsstand aus Sicht des Unternehmens besser abgebildet wird.
Hauptfenster "Periodenwerteditor"
Los gelöst von den beiden skizzierten Hilfskonstruktionen bietet der Periodenwerteditor aus Pro-Bau/S® AddOne die Möglichkeit, individuelle Werte zur Bewertung Ihrer Baustellen periodengerecht einfach und schnell zu erfassen. Eine frei definierbare Erfassungsmaske, um Eingaben zu einzelnen Themen wie
▪Leistungsrückmeldungen
▪Rückstellungsbeträgen
▪Planungswerten oder
▪nicht abgerechnete Leistungen von Lieferanten und Nachunternehmern
steht hier zur Verfügung. Die erfassten Werte können in die Kostenrechnung übernommen oder auch in separaten Auswertungen wie beispielsweise in der Kosten- / Leistungsanalyse berücksichtigt und ausgewertet werden. Sie erhalten hierüber eine realistische Darstellung über die wirtschaftliche Situation Ihrer Baustellen.