Kalkulationsübersicht

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Kalkulationsübersicht

Die Kalkulationsübersicht erreichen Sie über das Menü oder Ihre Favoriten.

Abb. 001

Abb. 001

 

Sie ermöglicht unter anderem:

a)statistische Zusatzinformationen zum Angebot zu erhalten

b)EKT – Preisanteile je nach gewählter EKT-Aufteilung darzustellen

c)das LV in einer einstellbaren Layout-Variante (welche Spalten, welche Anordnung derselben) in eine Excel-Tabelle zu exportieren.

 

Bei Auswahl einer EKT-Aufteilung werden zusätzliche Spalten erzeugt, die sich nicht verschieben lassen, weil sie automatisch erzeugt oder ausgeblendet werden und die teilweise farblich hinterlegt sind.

 

Abb. 002

Abb. 002

Die in der Grafik blau umrandeten Spalten werden immer erzeugt, die rot umrandeten je nach Aufbau der gewählten EKT-Aufteilung.

 

Die grün hinterlegten Spalten sind die EKT-Anteile jeweils ohne Zuschläge, was in der Summe die erste grau hinterlegte Spalte ergibt (Netto). Danach kommen (grau hinterlegt) die Zuschlagssumme, Bruttosumme und Zuschlags-Prozente pro Position. Die danach folgenden nicht hinterlegten Spalten sind die EKT-Anteile (wie vorn) nun inklusive Zuschlag.

 

Alle soeben beschriebenen Spalten sind wahlweise mit oder ohne Mengen – Multiplikation.

Dies wird gesteuert über den Summentyp:  

 

„EP“                        –  keine Multiplikation mit Menge  (EP pro Einheit)

„LV-Menge“        –  Multiplikation mit der LV-Menge

„Plan-Menge“        –  Multiplikation mit der VA-Menge (Plan-Menge)

 

VA-Menge (auch Plan-Menge): voraussichtliche Ausführungs- / Abrechnungsmenge.

Mit dieser manuell im Kalkulationseditor erfassbaren Menge lässt sich darstellen, wie sich die Erlös-Situation verändert, wenn statt der LV-Menge diese Mengen zur Abrechnung kommen.

Die EKT-Aufteilung lässt sich löschen, indem man die entsprechende Auswahl öffnet und ganz unten rechts den Button „Leeren“ anklickt.

Hinweis: Es ist nicht der ähnliche Button oben bei der Suche gemeint!

 

Excel - Export

Abb. 003

Abb. 003

 

In der Kalkulationsübersicht können Sie das LV in eine Excel-Tabelle exportieren. Es werden immer die Spalten exportiert, die in der gewählten Layout-Ansicht gerade sichtbar sind.

Hinweis: Bei regelmäßiger Verwendung lohnt sich das Anlegen eines speziellen Export-Layouts für die Kalkulationsübersicht.

 

Beim Export ist zuerst ein Ziel-Pfad und Dateiname anzugeben. Danach kann die Datei sofort geöffnet werden.

 

Abb. 004

Abb. 004

 

Zur Optimierung der Spaltenbreiten in der Excel-Tabelle verwenden Sie ggf. folgende Excel- Arbeitsschritte:

a)Markieren aller Spalten ab der Positionsnummer (hier: Spalte „D“)

b)Doppelklick auf eine Spaltenbegrenzung in der obersten Leiste

 

Abb. 005

Abb. 005

Excel optimiert dann die Spaltenbreiten anhand der enthaltenen Daten.

Bei sehr langen Kurztexten kann es sinnvoll sein, die Breite der Spalte „Bezeichnung“ eher manuell einzustellen.

 

Abb. 006

Abb. 006