Abb. 001
Es können Leistungsverzeichnisse sowohl als Excel - Dateien (XLS, XLSX), als auch CSV-Dateien importiert werden. Bei CSV-Dateien ist optional (bei Bedarf) eine Umlaut-Konvertierung möglich.
Die Reihenfolge der Spalten in der Importdatei muss den Programmvorgaben entsprechen (siehe Abb. unten).
Das Projekt / Angebot muss vor dem Import vom Anwender angelegt werden, es darf vor dem Import noch keine Titel oder Positionen enthalten.
In der Projektauswahl werden daher nur leere Angebote zur Auswahl angezeigt.
Unterpositionen (UP) sind mit einstelliger Bezeichnung (Zahl oder Buchstabe) zulässig. Die UP-Bezeichnung muss in der ersten Spalte hinter der Positionsnummer stehen und von dieser mit einem Leerschritt abgesetzt sein (z.B.: "01.02.0058 b").
Fehlende Titelebenen werden automatisch angelegt (Autoanlage).
Wenn der OZ-Aufbau im angelegten Angebot kleiner oder größer ist als in der Importdatei, dann wird der OZ-Aufbau automatisch auf das erforderliche Maß angepasst. Dafür wird programmseitig der größte OZ-Aufbau anhand der Positionsnummern in der ersten Spalte ermittelt (z.B.: ##.##.####).
Abb. 002
Unstimmigkeiten im OZ-Aufbau der Importdatei können zu einem kritischen Fehler führen. Der Import wird dann von Programm abgebrochen. Beispiele: Die Anzahl der Titelebenen muss im gesamten LV einheitlich sein. Eine Titel- oder Positionsnummer darf nicht doppelt vorkommen.
Bei "einfachen Fehlern" wird angeboten, die Daten trotzdem zu importieren. Fehlerhafte Zeilen (z.B. solche ohne Positionsnummer) werden dann weggelassen. Ein Importprotokoll kann angezeigt werden.
Hinweis: Der Export eines LV in eine Excel-Datei kann in der Kalkulationsübersicht erfolgen.