Abb. 009
Für den ersten Nachtrag wird in der Angebotsliste eine Kopie des Kopfdatensatzes des Hauptangebotes erstellt.
Hinweis: NICHT "LV kopieren"
Abb. 010
Zunächst erfolgen alle Eingaben der Angebots-Kopfdaten generell über das Detailfenster, die Tabelle wird dabei inaktiv (ausgegraut) bis zum Speichern (oder Abbrechen).
Auf „Seite 1“ ist die entsprechende Angebotsnummer einzutragen, die Projektnummer kann bleiben.
Abb 011
Vor dem ersten Speichern dieser Kopie ist darauf zu achten, dass die Nachtrags-Zuordnung erfolgt (NT-Nummer auf "1" stellen)
Dabei werden automatisch zwei Haken gesetzt. Diese sorgen dafür, dass im Nachtrag die Preise und Zuschläge des Hauptauftrages Verwendung finden.
Als zum Nachtrag gehörendes Hauptprojekt wird jenes Angebot vorgeschlagen, von dem die Kopie ausging.
Abb. 012
Mit „Speichern“ wird der Nachtrag erstellt.
Abb. 013
Die Kalkulationsmethode wird dabei automatisch auf „Feste Zuschläge“ eingestellt.
Der zweite und alle weiteren Nachträge werden dann als Kopie vom jeweils letzten Nachtrag erstellt, wobei die Nachtragsnummer automatisch vom System hochgezählt wird.
Bei der Erstellung des Nachtrags-LV muss darauf geachtet werden, dass keine Überschneidungen mit den Titel- bzw. Positionsnummern des Haupt-LV entstehen.
Häufig wird für die Nachträge ein Los 9 oder Los 90 angelegt, mit den Titeln:
90 Nachträge (im ersten Nachtragsangebot)
90.01 Nachtrag 1
90.01.0010 Nachtragsposition …
90 Nachträge (im zweiten Nachtragsangebot)
90.02 Nachtrag 2
90.02.0010 Nachtragsposition …
90 Nachträge (im dritten Nachtragsangebot)
90.03 Nachtrag 3
90.03.0010 Nachtragsposition …
Abb. 014
Tipp: Wenn in der Hauptkalkulation nach der Abgabe noch Veränderungen erfolgen (z.B. es entfallen Positionen), dann könnte es sein, dass sich durch Summenänderungen die Umlagen und Zuschläge ändern und damit EP’s, die nicht geändert werden sollten. Um dies zu verhindern kann man die Angebotsprojekte umstellen auf „Feste Zuschläge – kein Endsummenblatt“. Die Zuschlagsveränderung über das Endsummenblatt und dessen Ausdruck ist dann nicht mehr möglich!