Installation und Updates > Changelogs > 2025 > Version 29.04.2025 > NU-Management: Verpflichtende Nachunternehmer-Bewertung bei Rechnungseingang und AVA/Einkauf

Zur Qualitätssicherung und Transparenz bei der Arbeit mit Nachunternehmern (NU) wird die Möglichkeit geschaffen, die NU-Bewertung verpflichtend in den Arbeitsprozess einzubinden.

Das betrifft sowohl die Rechnungseingangserfassung/-prüfung als auch verschiedene Bereiche im AVA und Einkauf/Lager.

Was wird eingeführt?

1. Erweiterungen in den Stammdaten (Adressen)

•Neue Checkbox: „NU-Bewertungspflicht“
Funktion: Wenn gesetzt, wird bei der Rechnungserfassung geprüft, ob eine gültige NU-Bewertung vorliegt.

•Neues Feld: „ab NU-Auftragssumme“
Funktion: Optional kann eine Auftragssumme hinterlegt werden, ab der die Bewertungspflicht greift.
Hinweis: Nur Werte > 0 zulässig. 0 wird als "keine Angabe" interpretiert.

•Eingaberegeln:

oFeld "ab NU-Auftragssumme" nur editierbar, wenn „NU-Bewertungspflicht“ aktiv ist.

oFehlerhafte Eingaben (z.B. negative Summen) werden verhindert.

Tipp: Beide Felder befinden sich im Detailbereich unter „Lieferantendaten“ in der neuen Gruppe "NU-Bewertungspflicht".

2. Erweiterungen bei der Rechnungseingangserfassung und -prüfung

•Neue Prüfer-Einstellungen:
Für jeden Prüfer (1-4) kann individuell festgelegt werden, ob er eine NU-Bewertung prüfen soll.

•Validierungslogik:
Wird eine Bewertungspflicht erkannt, prüft das System automatisch, ob eine passende NU-Bewertung vorhanden ist.

oFehlt eine Bewertung, wird ein Fehlerhinweis angezeigt.

oEin hinterlegter Schwellwert (Feld „ab NU-Auftragssumme“) wird berücksichtigt.

oEntscheidend ist der Kreditor des Rechnungseingangs, nicht der Kreditor des zugeordneten NU-Auftrags.

Hinweis: Ohne zugeordneten NU-Auftrag ist eine Schwellwert-Prüfung nicht möglich!

3. Erweiterungen im AVA- und Einkauf/Lager-Bereich

•Neue Funktionen im Preisspiegel (AVA-NU, AVA-MAT):

oAufruf der NU-Bewertung direkt aus dem Preisspiegel möglich.

oNeue Spalten:

▪NU-Bewertungspflicht (zeigt Pflichtstatus an)

▪Durchschnittsnote (über alle Gewerke)

▪Durchschnittsnote Gewerk (nur aktuelles Gewerk)

•Floating-Fenster für NU-Bewertung:

oÜbersicht über alle bisherigen Bewertungen eines Nachunternehmers.

oInhalte nur lesbar, geladen bei Bedarf (Performanceoptimierung).

oSchneller Zugriff auf Detailinformationen.

Was bedeutet das für Sie?

•Höhere Sicherheit: Keine Weiterbearbeitung ohne valide NU-Bewertung.

•Mehr Transparenz: Nachunternehmer-Leistungen werden nachvollziehbarer und vergleichbarer dokumentiert.

•Effizientere Prozesse: Direkte Prüfung und Bewertung ohne Umwege – sowohl in der Faktura als auch in AVA und Einkauf/Lager.

Zusammenfassung der Vorteile

•Klare Vorgaben für NU-Qualitätssicherung

•Frühzeitige Prüfungen direkt bei Rechnungseingang

•Intuitive Unterstützung im Einkauf und in der Projektabwicklung

•Mehr Überblick durch neue Spalten und Floating-Ansichten

Hinweis:

Die vollständige Umsetzung im Modul Einkauf/Lager wird in einem separaten Update erfolgen, wenn das entsprechende Modul in AddOne vervollständigt wird.

Nutzung in Pro-Bau/S® ist nicht möglich.