Pro-Bau/S® AddOne bietet über die üblichen Berechtigungsrollen hinaus die Möglichkeit, Kalkulationsprojekte und damit verbundene Einträge in der Arbeitsvorbereitung, der Auftragsbearbeitung / Faktura und dem Preisspiegel separat zu berechtigen. Hierdurch wird gewährleistet, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre sensiblen Daten erhalten. Jedes der genannten Projekte kann anwenderbezogen auf drei Stufen berechtigt werden:
▪Vollzugriff
Der Mitarbeiter hat unbeschränkten Zugriff auf alle dem Projekt zugehörigen Daten.
▪Nur Leserechte
Der Mitarbeiter darf alle zugehörigen Informationen einsehen, ist jedoch nicht berechtigt, Änderungen vorzunehmen.
▪Vollsperre
Der Anwender kann die dem Projekt zugehörigen Daten nicht einsehen oder ändern.
Für jeden zu berechtigenden Anwender wird je Kalkulationsprojekt ein eigener Eintrag angelegt. Innerhalb dieser Zeile werden ebenfalls die Berechtigungen für die zugehörigen Projekte erteilt. Für jedes Kalkulationsprojekt ist ein Projektadministrator zu bestimmen, der zur Vergabe von Berechtigungen innerhalb des ausgewählten Projektes berechtigt ist. Nur der Projektadministrator ist autorisiert, Berechtigungen eines Angebotes und der dazugehörigen Projekte zu erteilen.
Der Editor der Projektberechtigungen kann sowohl aus dem Hauptmenü heraus als auch aus den Editoren der Angebotsliste, der AVA-Angebote, der ABV-Projektliste oder der Auftragsliste heraus aufgerufen werden. Beim Start aus dem Hauptmenü heraus werden die Berechtigungen aller Projekte, beim Start aus einem der genannten Editoren heraus nur die dem dort fokussierten Projekt zugehörigen Einträge angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass die Projektberechtigungen erst dann greifen, wenn mindestens eine Berechtigung auf ein bestimmtes Kalkulationsprojekt erteilt wurden. Ohne Verwendung von Projektberechtigungen ist grundsätzlich jedem Benutzer der vollständige Zugriff auf die betreffenden Daten erlaubt, dem über die zugehörigen Berechtigungsrollen eine Erlaubnis erteilt wurde.
Hauptfenster "Projektberechtigungen"