▪Projektadministrator
Für jedes berechtigte Projekt ist die Bestimmung eines Projektadministrators erforderlich. Der Projektadministrator ist autorisiert, weiteren Mitarbeitern Rechte für das Projekt zu gewähren oder zu entziehen. Für jedes Angebot und deren zugehörige Projekte kann nur ein Projektadministrator bestimmt werden.
▪Gruppe
Bei Neuanlage eines Eintrags wird zusätzlich ein Feld Gruppe angezeigt, in dem eine Benutzergruppe hinterlegt oder ausgewählt werden kann. Für jeden Mitarbeiter der gewählten Gruppe wird im Anschluss ein eigener Eintrag zur Berechtigung angelegt. Dieses Feld bietet auch eine Nachschlagehilfe auf die innerhalb des Systems angelegten Berechtigungsgruppen.
▪Benutzer
Name oder Kürzel des Anwenders, der über den Eintrag berechtigt werden soll. Eine Nachschlagehilfe auf die Daten der Personaltabelle steht an dieser Stelle zur Verfügung.
▪Angebot
Angebotsnummer und Bezeichnung des zu berechtigenden Angebotes. Dieser Eintrag bildet die Grundlage des Berechtigungssystems; zugehörige Einträge aus der Arbeitsvorbereitung, der Auftragsbearbeitung / Faktura und dem Preisspiegel werden automatisch in die Berechtigung einbezogen. Für dieses Feld steht eine Nachschlagefunktion auf die Einträge der Angebotsliste zur Verfügung.
Detail "Projektberechtigungen"
▪Sperre Angebot / Sperre AVA / Sperre ABV / Sperre Faktura
Über die vier genannten Felder werden Zugriffsberechtigungen des Mitarbeiters für das gewählte Projekt erteilt oder entzogen. Folgende Einstellungen sind an dieser Stelle möglich:
▪Vollzugriff
Der Mitarbeiter hat unbeschränkten Zugriff auf alle dem Projekt zugehörigen Daten.
▪Nur Leserechte
Der Mitarbeiter darf alle zugehörigen Informationen einsehen, ist jedoch nicht berechtigt, Änderungen vorzunehmen.
▪Vollsperre
Der Anwender kann die dem Projekt zugehörigen Daten nicht einsehen oder ändern.
▪Information
Bemerkungen und Hinweise für den internen Gebrauch.
Die Felder Angelegt am, Geändert am, Angelegt von und Geändert von zeigen das Datum der Anlage des Eintrags bzw. das Datum der letzten Änderung sowie den Namen oder das Nutzerkürzel des ausführenden Mitarbeiters. Die Feldwerte werden vom System automatisch gesetzt und können manuell nicht geändert werden.