Um sensible Projekt- und Unternehmensdaten vor unbefugten Zugriffen zu schützen, können Kostenstellen und die damit verbundenen Daten mit gesonderten Berechtigungen versehen werden. Die betreffenden Kostenstellen werden in diesem Editor über Eigenschaften beschrieben, sodass nicht jede neu angelegte neu berechtigt werden muss.
Im Editor Kostenstellenberechtigungen können Lese- und Vollzugriffsberechtigungen für Anwender oder Anwendergruppen verwaltet werden. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass eine Berechtigung immer dann besteht, wenn sie über eine von möglicherweise mehreren bestehenden Varianten erteilt wurde. Ist ein Benutzer Mitglied einer Gruppe und dieser Gruppe ist Zugriff auf bestimmte Kostenstellen erlaubt, dann erhält der Benutzer hierüber das Recht hierzu auch wenn es ihm als Anwender selbst nicht erteilt wurde. Ist ein Anwender Mitglied mehrerer Gruppen, können hier komplexe Strukturen entstehen.
Auch innerhalb derselben Berechtigung für einen Benutzer oder eine Gruppe kann es über die Eigenschaften der Kostenstellen zu Überschneidungen bei den Lese- und Vollzugriffsrechten kommen. Das Dockingfenster Effektive Berechtigungen am unteren Rand des Hauptfensters zeigt daher eine Liste aller Kostenstellen und deren Zugriffsstatus.
Um die Kostenrechnung in Pro-Bau/S® AddOne oder Teile daraus nutzen zu können, müssen die Kostenstellenberechtigungen initial eingerichtet werden. Im Gegensatz zu den sonstigen Elementberechtigungen greifen die Kostenstellenberechtigungen immer und nicht erst dann, wenn Berechtigungen eingerichtet wurden. Bitte beachten Sie auch, dass die in Pro-Bau/S® definierten Einstellungen nicht nach Pro-Bau/S® AddOne übernommen werden.
Hauptfenster "Kostenstellenberechtigungen"