Die Kostenstellenberechtigungen arbeiten grundsätzlich auf Benutzer oder Gruppenebene. Für jeden Anwender und für jede Gruppe kann ein Eintrag angelegt werden, dem entsprechende Berechtigungen erteilt werden können. Doppelte Einträge je Nutzer oder Benutzergruppe sind an dieser Stelle nicht zulässig. Nachschlagehilfen im Feld Gruppe und im Feld Benutzer unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Einträge. Bitte sehen Sie hierzu auch die Hinweise in der Beschreibung der Berechtigungsrollen.
Innerhalb der Kostenstellenberechtigungen wird grundsätzlich zwischen lesendem und Vollzugriff unterschieden. Für die Durchführung von Auswertungen und Analysen ist ein lesender Zugriff ausreichend, für die Bearbeitung der Informationen innerhalb der Kostenstellen wird ein Vollzugriff benötigt. Zwei im Detail der Kostenstellenberechtigungen angeordnete Reiter zeigen die entsprechenden Einstellungen, deren Einstellungen für die beiden Zugriffsarten individuell gesetzt werden können.
Die Ausprägung der Kostenstellenberechtigungen, also die Festlegung auf welche Kostenstellen Zugriff gewährt werden soll, kann auf mehreren Ebenen erfolgen. Neben dem Kostenstellentyp auf der oberen Ebene stehen aus dem Kostenstellenstamm auch noch weitere Felder zur Verfügung über die ein Zugriff gewährt oder eingeschränkt werden kann. Über folgende Felder aus dem Kostenstellenstamm kann eine Kostenstellenberechtigung gesteuert werden:
Detail "Kostenstellenberechtigungen"
▪Kostenstellentyp
▪Bauleiter
▪Bauleitervertreter
▪Sparte
▪Niederlassung
▪Profitcenter
▪Projektklammer
▪Frei 1
▪Frei 2
▪Frei 3
▪Frei 4
Es kann gewählt werden, ob neben dem Kostenstellentyp keine weitere Bedingung oder weitere Bedingungen mit einer UND- oder mit einer ODER-Verknüpfung erfüllt werden müssen. Die Auswahlfelder im unteren Bereich sind nur aktiv, wenn weitere Bedingungen erfüllt werden müssen:
▪mindestens eine Bedingung erfüllen (ODER)
Das ODER bezieht sich hier nur auf die Kombination, wenn Werte für mehrere Zuordnungsfelder des Kostenstellenstamms ausgeprägt werden. Innerhalb derselben Zuordnung (z.B. Bauleiter, Sparte) gilt immer eine ODER-Bedingung, weil im Kostenstellenstamm jeweils nur ein Wert für die jeweilige Zuordnung gesetzt werden kann.
▪alle Bedingungen erfüllen (UND)
Das UND bezieht sich hier nur auf die Kombination, wenn Werte für mehrere Zuordnungsfelder des Kostenstellenstamms ausgeprägt werden. Innerhalb derselben Zuordnung (z. B. Bauleiter, Sparte) gilt immer eine ODER-Bedingung, weil im Kostenstellenstamm jeweils nur ein Wert für die jeweilige Zuordnung ausgeprägt werden kann.