Detail "Stundenerfassung" mit Gruppe "Zuordnungen"
▪Kostenstelle
Feldtyp: |
Auswahlfeld mit Auswahldialog |
Standardwert: |
leer |
Pflichtfeld: |
Nein |
Funktion:
Ordnet die Stundenbuchung einer Kostenstelle zu.
Auswirkung auf den Prozess:
Nur Buchungen auf Kostenstellen, für die der angemeldete Anwender mindestens das Zugriffsrecht „Ansehen“ besitzt, werden in der Liste angezeigt.
Abhängigkeit:
Wird stattdessen ein Buchungskürzel bzw. eine Lohnart mit hinterlegter Standard-Kostenstelle gewählt, kann diese Kostenstelle über die Vorbelegung automatisch mitgezogen werden.
▪Personal
Feldtyp: |
Auswahlfeld mit Auswahldialog |
Standardwert: |
leer |
Pflichtfeld: |
Nein |
Funktion:
Ordnet die Stundenbuchung einem Mitarbeiter zu.
Auswirkung auf den Prozess:
Wird u. a. vom Werkzeug Personaleinträge kopieren als Quell- bzw. Zielperson verwendet.
▪Lohnart
Feldtyp: |
Auswahlfeld mit Auswahldialog |
Standardwert: |
leer |
Pflichtfeld: |
Nein |
Funktion:
Die Auswahl einer Lohnart hat mehrere Auswirkungen auf die übrige Buchung: Besitzt die Lohnart eine hinterlegte Standardkostenstelle, wird diese automatisch in das Feld Kostenstelle übernommen. Vor allem aber legt die Lohnart über ihre Stammdateneigenschaft Nur Betrag erfassen fest, ob bei dieser Buchung Stunden oder ein pauschaler Betrag zu erfassen sind: Das jeweils nicht zugelassene Mengenfeld wird automatisch geleert und ist für Eingabe gesperrt.
Auswirkung auf den Prozess:
Die Lohnart entscheidet, ob die Zeile nach Stunden oder nach Betrag abgerechnet wird und kann eine Standard-Kostenstelle mitbringen.
▪Artikel
Feldtyp: |
Auswahlfeld mit Auswahldialog |
Standardwert: |
leer |
Pflichtfeld: |
Nein |
Funktion:
Ordnet der Buchung einen Artikel zu.
Auswirkung auf den Prozess:
Über das Feld Artikel kann der Buchung ein Datensatz aus dem Artikelstamm zugeordnet werden, beispielsweise um die Leistung später über einen bestimmten Verrechnungsartikel abzurechnen.
Hinweis:
Ohne Artikel ist keine Übernahme in die Klein- und Lieferscheinfaktura möglich.