Dokumentenarchiv: Modulwartung

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Dokumentenarchiv: Modulwartung

oNeuer Editor für Metainformationen:

▪Die Metainformationen verwenden nun alle die aktuellen Lookups für Adressen, Kostenstellen, Gewerke usw.

▪Für die Kategorien wurde ein neues Lookup auf der akt. Basis erstellt.

▪Die Metainformationen zeigen nun sofort die definierten Muss-Metainformationen als „fehlend“ an.

oZusammenlegung aller Metainformationen:

▪Es gibt in AddOne nur noch den einen Editor!
Bis dato verwendete die Versionshistorie und die Vorlagen eigene Editoren.

oKeine Liste der Metadefinitionen mehr:

▪Die Liste der „Typen“ ist nun eine feste Liste, welche auch den „Sortierfehler“ der Metainformationen behebt.

oNeue Maske zum Hinzufügen von Dokumenten:

▪Die neue Maske verwendet ebenfalls die neuen Metainformationen.

▪Die Maske kann direkt über das Menü aufgerufen werden.

oÜberspringen und Überschreiben:

▪Beim manuellen hinzufügen von Dateien, können Sie nun bestimmen ob die Datei übersprungen werden soll, falls schon vorhanden.
Bisher konnte nur zwischen „Überschreiben (Versionieren)“ oder „Neu anlegen“ gewählt werden.

▪Sie können dabei angeben, ob die Antwort nur für die eine Datei oder für alle folgenden Dateien im aktuellen Vorgang gilt.

oAnsprechpartner und Adressen:

▪Ansprechpartner zeigen nun als ToolTip die zugehörige Adresse wenn man mit der Maus darüber fährt.

oSchnellsuche:

▪Die Schnellsuche startet nun ohne Hinweis und wartet auf die Fertigstellung um dann direkt angezeigt zu werden.

oAnhänge von E-Mails:

▪In der E-Mail-Vorschau werden über dem Text die Anhänge als „Tags“ aufgelistet.

▪Bilder in Signaturen werden auch als Anhänge aufgelistet, da Sie von Outlook intern so verwaltet werden.

oFavoriten per Ribbon anzeigen:

▪Der Navigationspunkt „Favoriten“ kann nun auch über das Ribbon mit einem Button erreicht werden.