GeoCapture bietet eine leistungsstarke Lösung zur Echtzeit-Ortung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten – ideal für Unternehmen mit mobilen Assets. Die GPS-Tracker liefern präzise Standortdaten direkt auf eine benutzerfreundliche Weboberfläche oder App.
Durch die Nutzung des Werkzeuges Gerätedaten importieren lassen sich die dort aufgezeichneten Bewegungsdaten von Fahrzeugen und Geräten direkt in die Geräteverrechnung von Pro-Bau/S® AddOne integrieren. Sie ersetzt damit für Geräte, die über geoCapture geortet werden, die manuelle Erfassung von Einsatzzeiten.
Der Dialog selbst ist bewusst schlank gehalten: Sie legen zunächst den Übernahmezeitraum fest, entweder über einen Schnellfilter oder ein konkretes Von-bis-Datum. Darunter befindet sich die Option Bei Leistungsgeräten nur neue Einsatzdaten übernehmen, die standardmäßig aktiviert ist – in diesem Fall werden bereits zuvor importierte Einsätze im gewählten Zeitraum nicht erneut verarbeitet; deaktivieren Sie sie, wenn geoCapture nachträglich Korrekturen an bereits übernommenen Daten vorgenommen hat und diese erneut abgeglichen werden sollen. Im unteren Bereich wählen Sie schließlich die Geräte aus, für die der Import laufen soll; zur Auswahl stehen dabei ausschließlich Einzelgeräte. Zeitraum, Filter und Geräteauswahl lassen sich als benannte Option speichern, sodass Sie sie beim nächsten Aufruf nicht erneut eingeben müssen.
Durch Betätigung des Schalters Ausführen startet der eigentliche Abgleich. Die Daten werden abhängig von der Leistungsart des Gerätes unterschiedlich verarbeitet: bei Leistungsgeräten legt Pro-Bau/S® AddOne für jede Bewegung einen Eintrag in der Stundenerfassung der Geräteverrechnung an beziehungsweise aktualisiert ihn, inklusive Betriebsstunden oder gefahrener Kilometer sowie Start- und Zielkoordinaten. Bei Vorhaltegeräten entsteht dagegen ein Beleg pro Baustellenwechsel, der den Aufenthalt des Geräts an einem Einsatzort dokumentiert. Die passende Kostenstelle ermittelt in beiden Fällen geoCapture selbst anhand der zuvor aus Pro-Bau/S® AddOne übertragenen Projektdaten; kann keine Kostenstelle gefunden werden, greift bei Leistungsgeräten automatisch die in den Einstellungen hinterlegte Kostenstelle für nicht zugeordnete Gerätebewegungen, während bei Vorhaltegeräten der betreffende Datensatz in diesem Fall übersprungen wird. Bereits vorhandene, durch einen früheren geoCapture-Import entstandene Datensätze werden bei Bedarf aktualisiert oder bereinigt.
Die leistungsfähigen Funktionen der Software ermöglichen eine gezielte Weiterverarbeitung und individuelle Anpassung der übernommenen Informationen. Eine anschließende Übergabe in den Bereich der Kostenrechnung gewährleistet eine zeitnahe und transparente Darstellung der entstandenen Kosten und Erlöse auf den jeweiligen Bau- und Kostenstellen.
Die Datenübernahme von geoCapture in die Geräteverrechnung von Pro-Bau/S® AddOne ist gekoppelt an die Einstellung der Übernahme nach geoCapture innerhalb der Geräteverwaltung. Sofern keine Gerätedaten an geoCapture übergeben werden, erfolgt auch keine Übernahme von Bewegungsdaten nach Pro-Bau/S® AddOne.
Dialog "Gerätedaten importieren"