Einstellungen zu DATEV mit Gruppe "Zusatzinformationen"
Für den Datenaustausch stellt DATEV insgesamt 20 Felder zur Übermittlung zusätzlicher Informationen bereit. Bei Belegen aus der Klein- und Lieferscheinfaktura können hier die Datensatz-ID und/oder die Transfernummer des jeweiligen Belegs übergeben werden. Welche Position diese Angaben einnehmen, wird über die Parameter der Gruppe Zusatzinformationen bestimmt.
▪Belegnummer (KL-Faktura)
Feldtyp: |
Auswahlliste |
Verfügbare Werte: |
„Keine Übergabe“ sowie „Zusatzinformation 1“ bis „Zusatzinformation 20“ |
Standardwert: |
Zusatzinformation 1 |
Pflichtfeld: |
Ja |
Funktion:
Legt fest, in welches der 20 Zusatzinformationsfelder die interne Belegnummer des KL-Faktura-Belegs geschrieben wird.
Auswirkung auf den Prozess:
Der Steuerberater kann die Belegnummer im DATEV-System als durchsuchbare Zusatzinformation zum jeweiligen Buchungssatz einsehen, was die Rückverfolgung zum Originalbeleg in Pro-Bau/S® AddOne erleichtert. Wird „Keine Übergabe“ gewählt, fehlt diese Information vollständig im Export.
▪Transfernummer (KL-Faktura)
Feldtyp: |
Auswahlliste |
Verfügbare Werte: |
„Keine Übergabe“ sowie „Zusatzinformation 1“ bis „Zusatzinformation 20“ |
Standardwert: |
Zusatzinformation 2 |
Pflichtfeld: |
Ja |
Funktion:
Legt fest, in welches Zusatzinformationsfeld die interne Transfernummer (eindeutige Kennung des jeweiligen Exportvorgangs) geschrieben wird.
Auswirkung auf den Prozess:
Ermöglicht die eindeutige Rückverfolgung eines DATEV-Buchungssatzes zum auslösenden Exportlauf in Pro-Bau/S® AddOne – hilfreich bei Rückfragen oder wenn ein Export wiederholt werden muss. Die Transfernummer wird dabei nur dann tatsächlich in den Buchungssatz geschrieben, wenn im Export-Assistenten selbst zusätzlich die Option „Belege nach Abschluss des Exportes als transferiert kennzeichnen“ aktiv ist.
Abhängigkeit:
„Belegnummer“ und „Transfernummer“ dürfen – sofern nicht beide auf „Keine Übergabe“ stehen – nicht auf dasselbe Zusatzinformationsfeld zeigen (siehe Thema „Belegnummer (KL-Faktura)“). Der Dialog meldet andernfalls einen Validierungsfehler, da jedes Zusatzinformationsfeld nur eine Bedeutung pro Buchungssatz haben kann.