Einstellungen zu DATEV mit Gruppe "Einstellungen"
▪Sachkontenrahmen
Feldtyp: |
Auswahlliste (im Dialog auf zwei Werte eingeschränkt) |
Verfügbare Werte: |
„SKR 03: Unternehmen mit Einnahmen-Ausgaben-Gliederung (prozessbezogen)“, „SKR 04: Unternehmen mit Bilanzgliederung (abschlussbezogen)“ |
Standardwert: |
SKR 03 |
Pflichtfeld: |
Ja |
Funktion:
Legt fest, nach welchem DATEV-Sachkontenrahmen die Sachkonten des Unternehmens strukturiert sind. SKR 03 gliedert die Konten prozessbezogen (Einnahme-Ausgabe-Systematik), SKR 04 abschlussbezogen entlang der Bilanzgliederung. Obwohl die zugrunde liegende Technik weitere Kontenrahmen kennt (z. B. SKR 07 für Ärzte, SKR 14 für das Baugewerbe), lässt der Dialog bewusst nur SKR 03 und SKR 04 zur Auswahl zu, da dies die von DATEV im Rahmen des Datenaustauschs unterstützten Kontenrahmen sind.
Auswirkung auf den Prozess:
Der gewählte Kontenrahmen wird als Kennzeichen („03“ bzw. „04“) direkt in den Kopfsatz der CSV-Exportdatei geschrieben (Feld „Sachkontenrahmen“ im DATEV-EXTF-Format). DATEV nutzt dieses Feld beim Import, um die im Buchungsstapel enthaltenen Kontonummern korrekt einzuordnen. Weicht der hier eingestellte Kontenrahmen vom tatsächlich beim Steuerberater für dieses Unternehmen hinterlegten Kontenrahmen ab, kann DATEV Kontonummern falsch zuordnen oder den Import ganz ablehnen. Der Wert sollte daher einmalig mit dem Steuerberater abgestimmt und danach nicht mehr geändert werden.
▪Stelligkeit der Sachkonten
Feldtyp: |
Zahleneingabe, einstellig |
Standardwert: |
4 |
Pflichtfeld: |
Ja |
Funktion:
Stelligkeit der Sachkonten für die Verwendung bei DATEV. Bei Personenkonten (Kreditoren- / Debitorenkonten) ist die Stelligkeit stets um eins erhöht.
Auswirkung auf den Prozess:
Beim Export wird jede Sachkontonummer auf die hier hinterlegte Stellenzahl mit führenden Nullen aufgefüllt bzw. bei Bedarf gekürzt. Personenkonten (Kreditoren-/Debitorenkonten) werden dabei automatisch mit einer Stelle mehr formatiert als Sachkonten – entsprechend der üblichen DATEV-Konvention, nach der Personenkonten außerhalb des reinen Sachkontenbereichs liegen. Der Wert wird zusätzlich als „Sachkontenlänge“ in den Kopfsatz der Exportdatei geschrieben. Weicht die hier eingestellte Stellenzahl von der beim Steuerberater tatsächlich verwendeten Kontenlänge ab, werden Kontonummern beim Import falsch interpretiert – zum Beispiel gehen führende Nullen verloren oder Konten werden auf eine falsche Nummer gekürzt, sodass Buchungen auf dem falschen Konto landen.
▪Stelligkeit der Kostenstellen
Feldtyp: |
Zahleneingabe, einstellig |
Standardwert: |
8 |
Pflichtfeld: |
Ja |
Funktion:
Legt die Stellenzahl fest, auf die Kostenstellennummern (KOST1 / KOST2) im DATEV-Export gekürzt werden.
Auswirkung auf den Prozess:
Der Wert wird beim Export der Kostenstelle 1 angewendet. Eine zu kurz eingestellte Stelligkeit kann dazu führen, dass Kostenstellennummern im Buchungsstapel nicht mehr eindeutig sind, weil unterschiedliche Kostenstellen auf dieselbe gekürzte Nummer abgebildet werden.