Einstellungen zu DATEV mit Gruppe "Allgemein"
▪Beraternummer
Feldtyp: |
Textfeld, ausschließlich Ziffern, maximal 7-stellig |
Pflichtfeld: |
Ja – zwingend erforderlich |
Funktion:
Die Beraternummer ist die von DATEV vergebene Kennnummer der Steuerberatungskanzlei, die die exportierten Buchungsdaten empfängt und in ihre DATEV-Software einliest. Zusammen mit der Mandantennummer identifiziert sie eindeutig, in welchen DATEV-Mandanten (Kombination aus Kanzlei und Kunde) die Daten importiert werden sollen.
Auswirkung auf den Prozess:
Der Wert wird unverändert in den Kopfsatz jeder erzeugten DATEV-Exportdatei übernommen – sowohl beim CSV-Buchungsstapel aus dem Rechnungseingangsbuch als auch beim Export aus der KL-Faktura und dem Baubuch. Ist die Beraternummer nicht gepflegt, verweigert Pro-Bau/S® AddOne den Export mit einer Hinweismeldung. Eine falsche Beraternummer führt dazu, dass die Kanzlei die Datei nicht dem richtigen Mandanten zuordnen kann bzw. DATEV den Import ablehnt.
▪Mandantennummer
Feldtyp: |
Textfeld, ausschließlich Ziffern, maximal 5-stellig |
Pflichtfeld: |
Ja – zwingend erforderlich |
Funktion:
Die Mandantennummer ist die beim Steuerberater für dieses Unternehmen (den „Mandanten“) hinterlegte DATEV-Nummer.
Auswirkung auf den Prozess:
Analog zur Beraternummer wird der Wert in den Kopfsatz jeder Exportdatei geschrieben und ist ebenfalls Pflicht für den Export. Fehlt sie, wird der Export mit derselben Meldung („Einstellungen unvollständig“) verweigert.