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Viele Dialoge, Auswertungen und Druckvorgänge verfügen über zahlreiche Einstellungen, die immer wieder in gleicher Weise benötigt werden. Mit den Optionen speichern Sie einen kompletten Satz dieser Einstellungen unter einem frei wählbaren Namen. Beim nächsten Aufruf müssen Sie die Einstellungen nicht erneut vornehmen, sondern wählen nur noch die gespeicherte Option aus.

 

Sie können beliebig viele Optionen anlegen, beispielsweise eine Option für die monatliche Auswertung und eine andere für die Jahresauswertung.

 

 

Eine Option enthält die Werte aller Einstellungen der Maske zum Zeitpunkt des Speicherns. Wählen Sie eine Option aus, übernimmt die Maske diese Werte. Ändern Sie danach einzelne Werte, ist die Option verändert und kann erneut gespeichert werden.

 

▪Optionen gehören dem angemeldeten Benutzer. Andere Benutzer sehen Ihre Optionen nicht und können ihre eigenen Optionen unabhängig davon anlegen.

▪Optionen gelten für genau die Maske bzw. das Formular, in dem sie gespeichert wurden. Bei Druckdialogen mit Belegarten gelten sie zusätzlich je Belegart.

▪In jeder Auswahl steht als erster Eintrag [Standard]. Er stellt die vom Programm vorgegebenen Werte der Maske wieder her.

 

Die Optionsauswahl steht im Regelfall im oberen Rand der jeweiligen Maske zur Verfügung, sobald der Dialog geöffnet ist. Ein gesonderter Menüaufruf ist nicht erforderlich. Eine eigene Berechtigung für die Verwendung der Optionen ist nicht vorgesehen; es gelten die Berechtigungen des jeweiligen Dialogs.

 

 

 

 

▪Aufbau der Optionsauswahl

Die Optionsauswahl besteht aus einem Eingabefeld mit Auswahlliste und drei Schaltflächen innerhalb des Feldes:

 

 

 

▪Optionsname

 

Funktion:
Zeigt die aktuell gewählte Option an. Über die Auswahlliste wechseln Sie zu einer anderen Option; durch Eintippen eines neuen Namens legen Sie beim Speichern eine neue Option an.

 

Auswirkung auf den Prozess:
Mit der Auswahl einer Option werden alle Einstellungen der Maske mit den gespeicherten Werten überschrieben.

 

Hinweis:
Die Auswahlliste öffnen Sie auch mit der Taste <F4>.

 

▪Auswahlliste

 

Funktion:
Listet den Eintrag [Standard] und Ihre gespeicherten Optionen alphabetisch nach Namen auf.

 

Abhängigkeit:
Die Liste enthält nur Optionen des angemeldeten Benutzers, die zur jeweiligen Maske (bei Druckdialogen zusätzlich zur Belegart) gehören.

 

▪Speichern

Funktion:
Speichert die aktuellen Einstellungen der Maske unter dem angegebenen Namen.

 

Auswirkung auf den Prozess:
Ist der Name neu, entsteht eine neue Option. Ist die ausgewählte Option verändert, wird sie mit den neuen Werten überschrieben.

 

Abhängigkeit:
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn ein Name eingetragen ist und entweder ein neuer Name vorliegt oder die gewählte Option verändert wurde. Der Eintrag [Standard] kann nicht überschrieben werden.

 

▪Löschen

Funktion:
Löscht die aktuell gewählte Option nach einer Sicherheitsabfrage.

 

Auswirkung auf den Prozess:
Nach dem Löschen wird die Maske auf den Standard zurückgesetzt. War die gelöschte Option als Standard markiert, gilt wieder der Eintrag [Standard].

 

Abhängigkeit:
Aktiv, sobald eine gespeicherte Option gewählt ist. Der Eintrag [Standard] kann nicht gelöscht werden.

 

▪Als Standard

Funktion:
Legt die aktuell gewählte Option als Standardoption fest.

 

Auswirkung auf den Prozess:
Die Standardoption wird beim Öffnen der Maske automatisch vorgewählt und beim direkten Ausdruck verwendet. Je Maske (bei Druckdialogen je Belegart) kann nur eine Option Standard sein; eine bisherige Standardoption verliert dieses Kennzeichen.

 

Abhängigkeit:
Aktiv, wenn die gewählte Option gespeichert und noch nicht Standard ist. Wählen Sie [Standard] und klicken Als Standard, wird das Kennzeichen von der bisherigen Standardoption entfernt; die Maske startet dann wieder mit den Programmvorgaben.