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▪Kreditornummer

 

Funktion:
Zeigt die Kreditornummer der Adresse an, damit beim Arbeiten auf dem Reiter 3. Lieferantendaten sofort erkennbar ist, um welchen Kreditor es sich handelt.

 

Abhängigkeit:
Das Feld ist eine reine Kopie des Feldes Kreditornummer auf dem Reiter 1. Adresse. Eine Änderung ist nur dort möglich (Recht für die Feldgruppe Kreditor erforderlich).

 

Hinweis:
Ist das Feld leer, ist die Adresse (noch) nicht als Kreditor angelegt.

 

▪Ø Note

 

Funktion:
Zeigt die gewichtete Durchschnittsnote aus der NU-Bewertung des Lieferanten bzw. Nachunternehmers an.

 

Auswirkung auf den Prozess:
Die Note wird nicht in der Adresse gespeichert, sondern bei der Neuberechnung der NU-Bewertung aus den gewichteten Noten je Gewerk ermittelt. Sie wird außerdem bei der Prüfung der NU-Bewertungspflicht im Rechnungseingangsbuch, im Preisspiegel, im NU-Druck und in Auswertungen des Cockpits verwendet.

 

Abhängigkeit:
Solange für die Adresse keine NU-Bewertung mit Note vorliegt, bleibt das Feld leer. Bitte beachten Sie auch die Hinweise zur  NU-Bewertungspflicht.

 

▪E-Mail-Benachrichtigungen aktiv

 

Funktion:
Aktiviert den Lieferanten für die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen bei ablaufenden bzw. abgelaufenen Lieferantenbescheinigungen.

 

Auswirkung auf den Prozess:
Ist der Haken gesetzt, erscheinen alle Bescheinigungen der Adresse, bei denen sowohl ein Datum in der Gruppe Beginn als auch in der Gruppe Ende eingetragen ist, im Editor Lieferantenbescheinigungen. Ab dem Erinnerungsdatum (Ende-Datum abzüglich des eingestellten Erinnerungsintervalls) können automatische E-Mails versendet werden. Die E-Mail geht an den Ansprechpartner bzw. an die E-Mail-Adresse der Adresse.

 

Abhängigkeit:
Der Haken kann nur gesetzt werden, wenn auf dem Reiter 1. Adresse unter Kontakt eine E-Mail-Adresse eingetragen ist. Ist der Haken gesetzt, wird die E-Mail-Adresse zum Pflichtfeld. Das Feld ist nur mit der Lizenz für die Lieferantenbescheinigungen sichtbar.

 

Hinweis:
Beim Kopieren einer Adresse wird der Haken in der Kopie nicht übernommen.