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Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung des E-Mail-Versands in AddOne. Sie brauchen dafür Administratorrechte auf dem Server, auf dem AddOne installiert ist.
Zeitaufwand: ca. 15–30 Minuten (Standardfall), abhängig davon, ob bereits eine Azure-App-Registrierung besteht.
Bisher hat AddOne E-Mails sofort selbst verschickt. Ab jetzt legt AddOne jede E-Mail zunächst in eine Warteschlange (eine Art digitaler Postausgangskorb). Ein Hintergrundprozess holt die Mails aus dieser Warteschlange und verschickt sie tatsächlich.
Warum die Umstellung? So blockiert der Versand nicht mehr die Arbeit in AddOne, und moderne, sicherere Versandwege (z. B. Microsoft 365) werden unterstützt.
Für die Einrichtung sind zwei Dinge nötig:
Schritt |
Was passiert |
Ohne das... |
1. E-Mail-Profil |
Sie hinterlegen, über welches Postfach versendet wird |
...verschickt AddOne wie bisher direkt, ohne Warteschlange zu nutzen |
2. Versand-Prozess |
Ein Dienst/Task holt die Mails regelmäßig aus der Warteschlange |
...bleiben Mails ohne offene AddOne-Sitzung liegen |
Beantworten Sie kurz zwei Fragen:
Frage 1: Womit versenden Sie E-Mails?
•✅ Microsoft 365 / Office 365 → weiter zu "Standardweg"
•Ein eigener/interner Mailserver (z. B. Exchange vor Ort) → weiter zu Abschnitt "Alternativen (SMTP)"
Frage 2: Dürfen Sie auf dem Server Windows-Dienste installieren?
•✅ Ja → nutzen Sie Variante 1 (Windows-Dienst, empfohlen)
•Nein, nur die Aufgabenplanung ist erlaubt → nutzen Sie Variante 2 (Geplanter Task)
Nicht sicher, was zutrifft? Im Zweifel gilt: Microsoft 365 + Windows-Dienst ist der von uns empfohlene Standardweg und für die meisten Installationen richtig.
•SMTP: Das klassische Protokoll zum Versenden von E-Mails, wie es die meisten Mailserver nutzen.
•OAuth: Ein moderneres, passwortloses Anmeldeverfahren – statt eines Passworts wird eine Berechtigung über eine registrierte "App" erteilt.
•Azure-App-Registrierung: Ein Eintrag im Microsoft-Verwaltungsportal (Azure/Entra), der einer Anwendung – hier AddOne – die Erlaubnis gibt, in Ihrem Namen E-Mails zu versenden.
•Client-Secret: Ein von Azure erzeugtes "Passwort" für die App-Registrierung, das AddOne zur Anmeldung nutzt. Läuft nach einer festgelegten Zeit ab und muss dann erneuert werden.
Verfahren |
Anmeldung |
Empfehlung |
SMTP Basic Auth |
Benutzer/Passwort |
interner Mailserver oder App-Passwort |
SMTP OAuth Microsoft |
Azure-App (Client-Secret) |
nur wenn SMTP für M365 zwingend gebraucht wird |
Microsoft Graph API |
Azure-App (Client-Secret) |
Microsoft 365 – empfohlen |